Como Escrever Melhor

1) INTRODUÇÃO

TESE: ninguém nasce sabendo escrever, e todos, sem distinção, são capazes de produzir bons textos.

Este livro mostra como projetar a imagem certa e como definir a linguagem mais adequada ao leitor, nas mais diversas situações do dia-a-dia, tais como escrever e-mails, relatórios, cartas e outros textos.

Um bom comunicador organiza-se antes de escrever, adapta a linguagem ao leitor, controla a quantidade de informações passadas e revisa cuidadosamente o que foi escrito.

Antes de começar a escrever, pergunte-se: o que o leitor precisa saber? Para que o leitor precisa dessas informações? Que tipo de conhecimento o leitor já tem sobre o assunto? Qual vai ser a utilidade do texto? Quem se pretende alcançar com este texto? A linguagem e o vocabulário estão adequados ao leitor?

2) ABERTURAS E FECHOS DO SUBMISSO

Evite as seguintes aberturas:

Sirvo-me da presente para...
Tem esta a finalidade de...
Temos a honra de informá-lo de...
Vimos por meio desta...
Por esta informamos...
Vimos submeter à alta apreciação de V.S^a...

Evite os fechos tradicionais de cortesia do tipo:

Sendo o que nos apresenta para o momento
Sem mais para o momento
Sem outro particular
No aguardo de suas luminosas críticas a respeito, subscrevemo-nos
Aproveitamos o ensejo para renovar os nossos protestos da mais elevada estima e consideração

3) PALAVRAS E EXPRESSÕES DO MODERNOSO

O modernoso gosta de "atingir patamares", "alavancar processos", "desenvolver atitudes proativas" e "otimizar resultados". Para ele, é preciso "tirar decisões", "priorizar espaços", "encontrar soluções" – "a nível de país". E mais:

Ele não vive sem o "beach-soccer", o "delivery", o "coffee-break" e o evento "in-company", atividades que devem melhorar o "empowerment".
Ele não convive; "vivencia". Ele não anexa; "atacha".
Para o perfeito "mix", falta-lhe adotar "randomicamente" atitudes emblemáticas "enquanto ser humano".

4) ABAIXO AS REDUNDÂNCIAS

Fica adiada para depois a decisão do jogo.
Necessário se faz startar o inicio do projeto.
Solicitamos manter as mesmas condições de pagamento.
Isso posto, concluímos finalmente que não é necessário recontratar a empresa.
Foi uma surpresa inesperada receber seu convite para a inauguração da loja.
Falta elo de ligação entre os setores da empresa.
Todos devem dedicar-se ao projeto full-time o tempo inteiro.

5) RELAÇÃO DE EVITE/PREFIRA

EVITE

PREFIRA

Durante o ano de 199...

Em 199...

As multas foram aplicadas em consonância com o regulamento.

Aplicamos as multas conforme o regulamento.

Servimo-nos da presente para informar que...

Informamos que...

Solicitamos efetuar a cobrança dos débitos...

Solicitamos cobrar os débitos...

Novos laboratórios estão sendo construídos pela Zuntec.

A Zuntec está construindo novos laboratórios.

A clínica não pode liberar o seu exame, pois o senhor não pagou a última mensalidade.

Seu exame não pode ser liberado, pois consta um débito em aberto.

Segue o orçamento para o reparo da vidraça que o seu filho quebrou na quarta-feira.

Aqui vai o orçamento para o reparo da vidraça quebrada na quarta-feira.

Marcelo vai dispensar três colaboradores a partir de amanhã.

Três colaboradores são dispensados a partir de amanhã.

O auditor responsável pelo levantamento constatou fraudes na contabilidade da empresa.

Constataram-se fraudes na contabilidade da empresa.

Antes de entrar no elevador verifique se o mesmo se encontra parado no andar.

Antes de entrar, verifique se o elevador se encontra parado no andar.

Atenção, passageiros do vôo 168! Informamos que o embarque do mesmo, quando autorizado, será realizado pelo portão nove.

Atenção, passageiros! O embarque do vôo 168, quando autorizado, será realizado pelo portão nove.

O filme Crash combina sexo bizarro, mutilações e violência.

Isso vai dar o que falar.

O filme Crash combina sexo bizarro, mutilações e violência.

Essa mistura vai dar o que falar.

Meu pai é louco por selos.

Isso o deixa feliz.

Meu pai é louco por selos.

Esse passatempo o deixa feliz.

Casório.

Casamento, união, enlace.

Pivete.

Menor infrator

Favela.

Comunidade de baixa renda

Retardadas.

Crianças especiais

Leprosos.

Hansenianos

Surdos.

Deficientes auditivos

Fonte: OLIVEIRA. J. P. M. de e MOTTA, C. A. P. Como Escrever Melhor. São Paulo: Publifolha, 2000. (Série sucesso profissional)

São Paulo, fevereiro de 2009.

(Org. por Sérgio Biagi Gregório)

EVITE	PREFIRA
Durante o ano de 199...	Em 199...
As multas foram aplicadas em consonância com o regulamento.	Aplicamos as multas conforme o regulamento.
Servimo-nos da presente para informar que...	Informamos que...
Solicitamos efetuar a cobrança dos débitos...	Solicitamos cobrar os débitos...
Novos laboratórios estão sendo construídos pela Zuntec.	A Zuntec está construindo novos laboratórios.
A clínica não pode liberar o seu exame, pois o senhor não pagou a última mensalidade.	Seu exame não pode ser liberado, pois consta um débito em aberto.
Segue o orçamento para o reparo da vidraça que o seu filho quebrou na quarta-feira.	Aqui vai o orçamento para o reparo da vidraça quebrada na quarta-feira.
Marcelo vai dispensar três colaboradores a partir de amanhã.	Três colaboradores são dispensados a partir de amanhã.
O auditor responsável pelo levantamento constatou fraudes na contabilidade da empresa.	Constataram-se fraudes na contabilidade da empresa.
Antes de entrar no elevador verifique se o mesmo se encontra parado no andar.	Antes de entrar, verifique se o elevador se encontra parado no andar.
Atenção, passageiros do vôo 168! Informamos que o embarque do mesmo, quando autorizado, será realizado pelo portão nove.	Atenção, passageiros! O embarque do vôo 168, quando autorizado, será realizado pelo portão nove.
O filme Crash combina sexo bizarro, mutilações e violência. Isso vai dar o que falar.	O filme Crash combina sexo bizarro, mutilações e violência. Essa mistura vai dar o que falar.
Meu pai é louco por selos. Isso o deixa feliz.	Meu pai é louco por selos. Esse passatempo o deixa feliz.
Casório.	Casamento, união, enlace.
Pivete.	Menor infrator
Favela.	Comunidade de baixa renda
Retardadas.	Crianças especiais
Leprosos.	Hansenianos
Surdos.	Deficientes auditivos