Como Conduzir uma Reunião

Nota-se, com freqüência, a dificuldade que alguns Dirigentes têm para conduzir eficazmente uma reunião. 

A Área Federativa, da Federação Espírita do Estado de São Paulo, editou uma Apostila intitulada RODSE - Reunião de Orientação a Dirigentes de Sessões Espíritas, composta de 16 reuniões, e que nos fornece subsídios valiosos para melhorar a nossa postura como Dirigente de Casa Espírita. 

conduzir reuniãoEm sua página 78, há o gráfico, onde a cruz vermelha significa as intervenções que o Dirigente realiza ao longo da reunião.

 

Supondo uma reunião de 1h30min, poderíamos distribuir hipoteticamente o tempo da seguinte forma:

Abertura

02 minutos

Prece Inicial

02 minutos

Preparação de Ambiente

10 minutos

Desenvolvimento da Reunião

65 minutos

Vibrações

02 minutos

Mensagem do Mentor Espiritual

05 minutos

Prece de Agradecimento

02 minutos

Encerramento

02 minutos

TOTAL

90 minutos

O que se pretende salientar é a intervenção do Dirigente. 

Assim, ele deve: 

1) estar atento ao cumprimento do horário, previamente estabelecido;

2) manter um elo de ligação entre a fase anterior e a que se lhe segue. Nesse mister, há muitos Dirigentes que simplesmente escalam as pessoas, sem que ele mesmo faça o nexo entre uma fase e outra. Consequência: a reunião fica sem um rumo, como um barco sem leme. 

ELEVAÇÃO DO PADRÃO VIBRATÓRIO

Se o Dirigente fizer o seu trabalho com esmero, o padrão vibratório começa baixo e vai subindo, conforme a reunião vai se desenvolvendo, como mostra o gráfico.

(Org. por Sérgio Biagi Gregório)

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