Como Escrever Melhor

1) INTRODUÇÃO

TESE: ninguém nasce sabendo escrever, e todos, sem distinção, são capazes de produzir bons textos.

Este livro mostra como projetar a imagem certa e como definir a linguagem mais adequada ao leitor, nas mais diversas situações do dia-a-dia, tais como escrever e-mails, relatórios, cartas e outros textos.

Um bom comunicador organiza-se antes de escrever, adapta a linguagem ao leitor, controla a quantidade de informações passadas e revisa cuidadosamente o que foi escrito. 

Antes de começar a escrever, pergunte-se: o que o leitor precisa saber? Para que o leitor precisa dessas informações? Que tipo de conhecimento o leitor já tem sobre o assunto? Qual vai ser a utilidade do texto? Quem se pretende alcançar com este texto? A linguagem e o vocabulário estão adequados ao leitor?

2) ABERTURAS E FECHOS DO SUBMISSO

Evite as seguintes aberturas:

Evite os fechos tradicionais de cortesia do tipo:

3) PALAVRAS E EXPRESSÕES DO MODERNOSO

O modernoso gosta de "atingir patamares", "alavancar processos", "desenvolver atitudes proativas" e "otimizar resultados". Para ele, é preciso "tirar decisões", "priorizar espaços", "encontrar soluções" – "a nível de país". E mais:

  • Ele não vive sem o "beach-soccer", o "delivery", o "coffee-break" e o evento "in-company", atividades que devem melhorar o "empowerment".

  • Ele não convive; "vivencia". Ele não anexa; "atacha".

  • Para o perfeito "mix", falta-lhe adotar "randomicamente" atitudes emblemáticas "enquanto ser humano".

4) ABAIXO AS REDUNDÂNCIAS

  • Fica adiada para depois a decisão do jogo.

  • Necessário se faz startar o inicio do projeto.

  • Solicitamos manter as mesmas condições de pagamento.

  • Isso posto, concluímos finalmente que não é necessário recontratar a empresa.

  • Foi uma surpresa inesperada receber seu convite para a inauguração da loja.

  • Falta elo de ligação entre os setores da empresa.

  • Todos devem dedicar-se ao projeto full-time o tempo inteiro.

5) RELAÇÃO DE EVITE/PREFIRA

EVITE

PREFIRA

Durante o ano de 199...

Em 199...

As multas foram aplicadas em consonância com o regulamento.

Aplicamos as multas conforme o regulamento.

Servimo-nos da presente para informar que...

Informamos que...

Solicitamos efetuar a cobrança dos débitos...

Solicitamos cobrar os débitos...

Novos laboratórios estão sendo construídos pela Zuntec.

A Zuntec está construindo novos laboratórios.

A clínica não pode liberar o seu exame, pois o senhor não pagou a última mensalidade.

Seu exame não pode ser liberado, pois consta um débito em aberto.

Segue o orçamento para o reparo da vidraça que o seu filho quebrou na quarta-feira.

Aqui vai o orçamento para o reparo da vidraça quebrada na quarta-feira.

Marcelo vai dispensar três colaboradores a partir de amanhã.

Três colaboradores são dispensados a partir de amanhã.

O auditor responsável pelo levantamento constatou fraudes na contabilidade da empresa.

Constataram-se fraudes na contabilidade da empresa.

Antes de entrar no elevador verifique se o mesmo se encontra parado no andar.

Antes de entrar, verifique se o elevador se encontra parado no andar.

Atenção, passageiros do vôo 168! Informamos que o embarque do mesmo, quando autorizado, será realizado pelo portão nove.

Atenção, passageiros! O embarque do vôo 168, quando autorizado, será realizado pelo portão nove.

O filme Crash combina sexo bizarro, mutilações e violência.

Isso vai dar o que falar.

O filme Crash combina sexo bizarro, mutilações e violência.

Essa mistura vai dar o que falar.

Meu pai é louco por selos.

Isso o deixa feliz.

Meu pai é louco por selos.

Esse passatempo o deixa feliz.

Casório.

Casamento, união, enlace.

Pivete.

Menor infrator

Favela.

Comunidade de baixa renda

Retardadas.

Crianças especiais

Leprosos.

Hansenianos

Surdos.

Deficientes auditivos

Fonte: OLIVEIRA. J. P. M. de e MOTTA, C. A. P. Como Escrever Melhor. São Paulo: Publifolha, 2000. (Série sucesso profissional)

São Paulo, fevereiro de 2009.

(Org. por Sérgio Biagi Gregório)

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